Senat der Freien und Hansestadt Hamburg – Senatskanzlei
- eine Stelle, unbefristet, zum 01.07.2025 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
- als Sekretärin bzw. Sekretär einer Staatsrätin mit einer Zulage (aktuell 250 Euro/Monat)
- sehr viele weitere Vorteile: bitte werfen Sie einen Blick auf diese Seite Arbeitgeberin Hamburg Benefits
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen an der Schnittstelle zur Bundespolitik in Berlin
- einen Arbeitsplatz in der Innenstadt von Berlin mit guter ÖPNV-Anbindung
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Reisen der Bevollmächtigten beim Bund, bei der Europäischen Union und für Auswärtige Angelegenheiten, inklusive Koordinierung und inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten, Korrespondenz und Telefongespräche führen (auch in englischer Sprache)
- Aktenführung einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Dienststellenleitung und gegebenenfalls des Vorzimmers der Staatsrätin in Hamburg
Erforderlich
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.
Vorteilhaft
- einschlägige möglichst dreijährige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldern
- anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- besonders wichtig: gute organisatorische Fähigkeiten, sicherer Ausdruck, sehr gutes Kooperationsverhalten, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Eigenständigkeit, Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit
- hohes Maß an Flexibilität (auch zeitlich), Lern- und Veränderungsbereitschaft
- wünschenswert: Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Entscheidungsträger:innen
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.meinestadt.de.
