Start Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Back Office | Hausverwaltung / WEG-Verwaltung

    Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Back Office | Hausverwaltung / WEG-Verwaltung

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    • Teilzeit
    • Stuttgart

    NAGEL IMMOfair

    Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Abläufe und moderne Immobilienverwaltung mit kurzen Entscheidungswegen. 

    • Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge rund um die laufende WEG-Verwaltung
    • Beauftragung und Koordination von Reparaturen sowie Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern
    • Nachverfolgung laufender Maßnahmen und Klärung von Rückfragen aus den Eigentümergemeinschaften
    • Umsetzung von Beschlüssen aus Eigentümerversammlungen in enger Abstimmung mit der Objektbetreuung
    • Vorbereitung und Wahrnehmung von Ortsterminen und Objektbegehungen – je nach Vorgang gemeinsam mit der Objektbetreuung oder eigenständig
    • Vorbereitung und Begleitung von Objektbegehungen und Vor-Ort-Terminen
    • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen
    • Erstellung von Rundschreiben, Aushängen und objektbezogenen Informationsunterlagen
    • Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und digitale Dokumentation
    • Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse 
    • Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Zertifizierung nach § 26a WEG oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im technischen Back Office oder einer vergleichbaren organisatorischen Position.
    • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
    • Führerschein Klasse B 

    Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.meinestadt.de.