Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Transportlogistik – Dokumentenverwaltung & Rechnungsbearbeitung

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    • Teilzeit
    • Soltau

    hagebau Logistik GmbH & Co. KG

    Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Walsrode und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung der rund 1.500 hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte – und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die ca. 1.400 Mitarbeitende tätig sind.

    • Sachliche Rechnungsprüfung für die Transportbereiche Seefrachten und Nachläufe im Rahmen der Importabwicklung aus Asien
    • Sachliche Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung und Weiterberechnungen von nationalen und internationalen Stückgut- und Pakettransporten
    • Direkte Klärung von Rechnungsdifferenzen mit unseren Logistikdienstleistern in enger Abstimmung mit der Verschiffungsplanung und Nachlaufsteuerung
    • Pflege der Kostenübersicht auf Basis der Rechnungseingänge aus den Bereichen Seefrachten und Nachläufe
    • Download, Kontrolle und Reklamation der Dokumentensätze für alle Importe aus Asien (Warenrechnungen, Packlisten, Zolldokumente, Freihandelspapieren)
    • Klärung von nicht korrekten bzw. unvollständigen Datensätzen mit unserem A.R.E.N.A-Team in Fernost
    • Aufbereitung der Dokumente für die Eingangsverzollung inkl. Kommunikation mit den externen Verzollungsdienstleistern und Unterstützung bei allen sonstigen zollrelevanten administrativen Tätigkeiten 
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
    • Erste Praxiserfahrung im kaufmännischen Logistikumfeld, idealerweise im Bereich des Transportmanagements, wünschenswert 
    • Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse, vor allem in Excel
    • Erste SAP-Kenntnisse von Vorteil
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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