Sachbearbeiter im Backoffice-Management (m/w/d)

WSCAD gehört zur Buhl Unternehmensgruppe mit ca. 800 Mitarbeitern. Seit über 30 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert. Zu den Kunden zählen mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros. Über 40.000 Anwender in mehr als 100 Ländern aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg. Neben unserem Hauptsitz in Bergkirchen bei München haben wir ein weiteres Büro zentral in München und eine Niederlassung in Breslau, Polen. WSCAD Software wird aktiv in 18 Ländern weltweit vertrieben.

Als deutsche Firma beschäftigen wir Mitarbeiter aus über 15 verschiedenen Ländern mit sehr unterschiedlichem Hintergrund. Wir schätzen die Vielfalt und bieten jedem die gleiche Chance. Was zählt, sind die Ergebnisse und das Verhalten – unabhängig von Nationalität, Geschlecht, Rasse oder Glauben.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Du hast diese Qualifikationen und Freude daran, gemeinsam mit uns das Leben unserer Anwender zu bereichern?

Dann sende uns Deine Bewerbung!

Deine Aufgabe:

• Administrative Abwicklung von Kundenaufträgen, Stammdatenpflege bis hin zur Rechnungsstellung sowie -korrekturen
• BackOffice-Management wie z.B. Fuhrparkmanagement, Reiseorganisation, Postbearbeitung, administrative Unterstützung des Vertriebs
• Einkauf / Beschaffung von Büromaterialien, Reinigungsmitteln und anderen Arbeitsutensilien
• Allrounder mit Herz und Seele sowie erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kollegen
• Management und Organisation der Meetingräume inkl. rechtzeitiger Vorbereitung (z. B. Getränke, etc.)
• Unterstützung bei der allgemeinen Organisation im Office

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung und einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren
• Sehr gutes kaufmännisches Wissen und Verständnis für Prozesse und Abhängigkeiten
• Strukturierte und klare Arbeitsweise, Hands-on Mentalität sowie positives Mindset
• Zuverlässigkeit, Stressresistent, Team-orientiert mit Blick über den Tellerrand hinaus
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• C1-Deutsch- und B2-Englischkenntnisse
• Wünschenswert: Erfahrung mit MS Dynamics 365 (Customer-Relationship-Management)