Start Sachbearbeitung / Planungsassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung Planung (m/w/d)

    Sachbearbeitung / Planungsassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung Planung (m/w/d)

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    Regionalverband FrankfurtRheinMain

    • Qualifizierte organisatorische, administrative und sachbearbeitende Unterstützung der Abteilungsleitung Planung
    • Koordinierung, Überwachung und Nachhaltung von Terminen, Fristen und Arbeitsaufträgen
    • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Fachveranstaltungen und Dienstreisen
    • Protokollführung in Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Ergebnisse
    • Organisation und Pflege der digitalen und analogen Ablagestrukturen der Abteilung
    • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
    • Fachliche Recherche, Aufbereitung und Dokumentation von Sachverhalten für die Abteilungsleitung
    • Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Statistiken und Arbeitsunterlagen
    • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Zusammenarbeit mit politischen und fachlichen Gremien
    • Mitwirkung bei der Vorbereitung und organisatorischen Begleitung von Fachveranstaltungen der Abteilung Planung

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